Informativa privacy per gli utenti del sito web
Dati di Navigazione, Form di Contatto e Candidature
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali UE 2016/679 (GDPR), la presente Informativa Privacy è volta a informare gli utenti (di seguito, "Interessati" o "Utenti") sulle attività di trattamento dei dati personali effettuate tramite il sito internet www.namidi.it (di seguito, "Sito").
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è Nami Consulting S.r.l., con sede legale in Via Filippo Turati, 59 - 80049 Somma Vesuviana (NA) e sede operativa in Via Giovanni Spadolini, 7 - 20141 Milano, P.IVA 10443871214 (di seguito anche, il "Titolare" o "Nami").
Il Titolare può essere contattato inviando un messaggio all'indirizzo e-mail ask@namidi.it oppure mediante comunicazione a mezzo posta tradizionale agli indirizzi delle sedi legale o operativa sopra indicati.
I DATI RACCOLTI
I dati personali degli Utenti, quali nome e cognome, indirizzo email, ruolo professionale e curriculum vitae (di seguito, genericamente, "Dati"), vengono raccolti per fornire i servizi disponibili sul Sito. La raccolta avviene in modo automatizzato attraverso la compilazione di diversi form, come il modulo predisposto nella sezione "Contatti" per richiedere informazioni sui servizi Nami, oppure il modulo per l'invio di candidature spontanee.
Oltre ai dati personali conferiti direttamente dagli Utenti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici acquisiscono automaticamente tramite il browser web ulteriori informazioni la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tra questi, vengono raccolti dati di navigazione riguardanti, ad esempio, l'indirizzo IP, il tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito, data e orario di visita. Il trattamento di questi dati è necessario al Titolare per esigenze di analisi del traffico e per garantire la sicurezza del Sito.
I dati di navigazione sono raccolti anche tramite cookie, piccoli file di testo che i siti web memorizzano sul computer degli Utenti durante la navigazione allo scopo di identificare chi ha già visitato il Sito in precedenza, come meglio di seguito specificato.
Il trattamento dei Dati avverrà per le finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione di seguito indicati e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato in conformità con il GDPR.
COOKIE E DATI DI NAVIGAZIONE
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al dispositivo dell'Utente dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Il Sito utilizza cookie di sessione, eliminati alla chiusura del browser, e cookie persistenti, conservati per un periodo predeterminato.
Il Sito utilizza cookie tecnici necessari per il corretto funzionamento della piattaforma Squarespace e per garantire la sicurezza della navigazione. Tali cookie non richiedono consenso preventivo ai sensi dell'Art. 122 del Codice Privacy e delle Linee Guida Cookie del Garante Privacy del 10 giugno 2021, in quanto strettamente necessari per l'erogazione del servizio. Nello specifico, vengono utilizzati cookie di sicurezza (crumb) per proteggere il Sito da attacchi informatici di tipo Cross-Site Request Forgery (CSRF) e cookie funzionali (squarespace-video-player-options, test) memorizzati in localStorage del browser per la configurazione del player video e altre funzionalità tecniche del Sito.
Previo consenso esplicito e revocabile dell'Utente, il Sito utilizza inoltre cookie analitici di Squarespace (ss_cvr, ss_cvt, ss_performanceCookiesAllowed) per raccogliere informazioni aggregate e anonime sull'utilizzo del Sito, quali numero di visite, pagine visualizzate, durata delle sessioni e comportamento di navigazione, esclusivamente per finalità di miglioramento dei contenuti e dell'usabilità del Sito. I cookie analitici hanno durata massima di 24 mesi dalla raccolta del consenso e possono essere disattivati in qualsiasi momento tramite il banner cookie o le impostazioni del browser. Il Sito non utilizza cookie di profilazione finalizzati all'invio di pubblicità personalizzata, al tracciamento degli Utenti per scopi commerciali o alla creazione di profili comportamentali.
Il Sito si avvale dei seguenti servizi di terze parti che potrebbero trattare dati di navigazione: Squarespace, piattaforma di hosting e gestione del Sito con infrastruttura cloud localizzata prevalentemente negli Stati Uniti, e Google Fonts, servizio di Google LLC per il caricamento di font web. Eventuali trasferimenti dati extra-UE avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli Artt. 45-46 GDPR mediante Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni, gli Utenti possono consultare le informative privacy di Squarespace e Google Fonts.
L'Utente può gestire le proprie preferenze sui cookie in qualsiasi momento attraverso il banner cookie visualizzato al primo accesso al Sito, che consente di accettare o rifiutare i cookie analitici mediante scelta granulare e revocabile, oppure configurando il proprio browser per bloccare, eliminare o ricevere avvisi relativi ai cookie. Le istruzioni per la gestione dei cookie nei principali browser sono disponibili ai seguenti link: Chrome, Firefox, Safari, Edge. La disattivazione dei cookie tecnici tramite impostazioni del browser potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito e impedire l'accesso ad alcune funzionalità.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E CONSERVAZIONE
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA | CONSERVAZIONE |
|---|---|---|
| Riscontrare via e-mail o telefono le richieste di contatto ricevute attraverso il form "Contatti" per fornire informazioni sui servizi Nami e per l'eventuale successiva stipula di contratti di consulenza ("Riscontro delle richieste"). | Adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). | 3 anni dalla richiesta o 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale eventualmente stipulato. |
| Gestire le candidature spontanee ricevute, valutare i profili dei candidati e svolgere attività di selezione del personale ("Gestione candidature"). | Legittimo interesse del Titolare a selezionare personale qualificato (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e, in caso di instaurazione del rapporto di lavoro, adempimento degli obblighi contrattuali e di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR). | 24 mesi dalla ricezione della candidatura. In caso di instaurazione del rapporto di lavoro, 10 anni dalla cessazione del rapporto per obblighi civilistici e fiscali. |
| Inviare comunicazioni via e-mail relative a novità, aggiornamenti, eventi e contenuti di interesse riguardanti le attività e i servizi Nami agli Utenti che hanno prestato il consenso mediante la spunta della relativa checkbox nei form ("Newsletter"). | Consenso dell'Interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). | Fino a revoca del consenso da parte dell'Interessato. |
| Garantire la sicurezza informatica del Sito, prevenire frodi, accessi non autorizzati o attività illecite mediante l'analisi dei dati di navigazione ("Sicurezza"). | Legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi informatici (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). | Fino a 12 mesi dalla raccolta, salvo necessità di conservazione per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
| Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria ai quali è soggetto il Titolare, inclusi obblighi contabili, fiscali e amministrativi ("Obblighi di legge"). | Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). | 10 anni o per il termine previsto dalla specifica normativa applicabile. |
Resta inteso che il rifiuto dell'Interessato a fornire il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di Newsletter comporterà la sola impossibilità per il Titolare di perseguire tale finalità, ma non avrà effetto sugli ulteriori servizi forniti tramite il Sito. Il mancato conferimento dei dati necessari per le finalità di "Riscontro delle richieste" e "Gestione candidature" renderà impossibile per il Titolare dare seguito alle richieste degli Interessati.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di "Riscontro delle richieste" e "Gestione candidature" è facoltativo, ma necessario per consentire al Titolare di dare seguito alle richieste degli Interessati. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità di gestire le richieste di informazioni o le candidature.
Il conferimento dei dati per la finalità di "Newsletter" è facoltativo e il rifiuto non pregiudica la possibilità di utilizzare il Sito o di richiedere informazioni sui servizi Nami.
SICUREZZA
Per assicurare l'integrità e la sicurezza dei dati personali degli Utenti, il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
hosting presso provider che adottano rigorose misure di sicurezza fisica e logica dei server;
monitoraggio continuo dei sistemi per prevenire e rilevare tempestivamente qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato o minaccia alla sicurezza;
protezione tramite password delle directory e delle aree riservate;
implementazione di certificati SSL per la crittografia delle connessioni e la protezione dei dati in transito;
backup periodici dei dati archiviati su server sicuri, assicurando la possibilità di un rapido ripristino in caso di necessità;
limitazione dell'accesso ai dati personali ai soli soggetti autorizzati, opportunamente istruiti e formati sulle modalità di trattamento conformi al GDPR.
A fini di sicurezza, i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, per l'accertamento di responsabilità in caso di tentativi di danneggiamento al Sito o altre attività dannose costituenti reato.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti ("principio di limitazione della conservazione" art. 5 del GDPR) in base alla tabella sopra riportata. Tuttavia, i Dati potranno essere trattati per un termine superiore a quello riportato in tabella ove intervenga un atto interruttivo o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato, ovvero vengano utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria, stragiudiziale o in altra sede.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I Dati potranno essere comunicati per le finalità sopra descritte a:
dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento, i quali agiscono sulla base di specifiche istruzioni ricevute in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei dati;
società terze che forniscono servizi tecnici e organizzativi per conto del Titolare, quali provider di hosting e housing, fornitori di servizi di posta elettronica, società di manutenzione e sviluppo del Sito, fornitori di software e piattaforme per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e con i candidati;
consulenti professionali che assistono il Titolare in materia legale, fiscale, contabile o di altra natura, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari;
organi di vigilanza e Autorità pubbliche (nei casi previsti dalla normativa vigente) nonché soggetti a ciò legittimate sulla base delle leggi e dei regolamenti in materia.
In caso in cui il Titolare si avvalga di soggetti terzi per l'erogazione di servizi strumentali al trattamento dei dati personali, questi potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR o autonomi titolari, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Ai responsabili del trattamento sono imposte le stesse garanzie di sicurezza garantite dal Titolare mediante la sottoscrizione di appositi contratti di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. L'elenco completo ed aggiornato delle categorie di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare o scrivendo all'indirizzo ask@namidi.it.
I Dati non saranno oggetto di diffusione, intendendosi per tale il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA-UE
I Dati sono trattati presso le sedi del Titolare e presso i server dei fornitori di servizi tecnici ubicati all'interno dell'Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica o operativa il Titolare abbia necessità di avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea, il trasferimento dei dati personali a tali soggetti sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Capo V del GDPR.
A tal riguardo, il Titolare assicura sin d'ora che per il trasferimento verranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali, mediante l'adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 del GDPR, decisioni di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 del GDPR, o altre garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di:
accedere ai dati personali che li riguardano e ottenere informazioni sul trattamento (art. 15 GDPR);
richiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR);
ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
richiedere la limitazione del trattamento, quando ricorrono le condizioni di cui all'art. 18 GDPR;
opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dall'art. 21 GDPR, incluso il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;
richiedere la portabilità dei dati, per ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, anche per trasmetterli ad un altro titolare, nei limiti previsti dall'art. 20 GDPR;
revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR).
Gli Utenti, inoltre, hanno diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei dati violi il GDPR. L'Autorità Garante può essere contattata all'indirizzo Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma, o tramite il sito web www.garanteprivacy.it.
È sempre possibile interrompere l'invio di comunicazioni di newsletter cliccando sul link di opt-out presente in calce alle email ricevute, oppure inviando una richiesta di cancellazione all'indirizzo ask@namidi.it.
Per tutte le altre richieste, gli Utenti potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti a loro attribuiti inviando:
una e-mail all'indirizzo ask@namidi.it;
una lettera a mezzo posta tradizionale alla sede legale di Nami Consulting S.r.l. in Via Filippo Turati, 59 - 80049 Somma Vesuviana (NA) o alla sede operativa in Via Giovanni Spadolini, 7 - 20141 Milano.
Il Titolare riscontrerà le richieste degli Interessati entro un mese dal ricevimento, termine che potrà essere prorogato di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità della richiesta, previa comunicazione all'Interessato dei motivi del ritardo.
MODIFICHE
Il Titolare del Trattamento si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, anche quale conseguenza della variazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali o dell'introduzione di nuove funzionalità sul Sito.
Gli Utenti sono dunque invitati a consultare regolarmente la presente informativa sul Sito per verificare eventuali aggiornamenti.
Data di aggiornamento: 19 dicembre 2025